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谈发展·议管理丨扎实做好综合保障 全力提升企业形象——综合办公室 高园

来源:山东宁阳经济开发区发展集团有限公司    [ 集团动态]    2024.04.18

扎实做好综合保障

全力提升企业形象

综合办公室作为公司综合组织协调部门,职责涵盖了从内部沟通到外部协调的多个方面,我们深知,只有夯实责任、明确目标任务、强化管理,才能有效提升工作效率和公司整体效益。

弄清部门在公司存在的意义

1.找清工作职责及定位。需要清楚了解自己的工作职责及在工作中的位置,通过深入了解自己的职责和定位,才能够更好地履行自己的职责,为公司的发展做出贡献。

2.要明确团队协作的重要性。每个人都有自己的长处和短处,需要通过团队协作能够让我们互相弥补不足,共同实现目标,多与同事沟通,建立良好的工作关系,最大限度地发挥各自优势,集思广益,共同进步,提高工作质量和效率。

3.要不断提升学习和工作技能。通过不断学习和提升自己的技能,不断总结经验教训,提高自己的工作能力和综合素质,让我们能够更好地适应企业的变化和发展。

4.要对自身工作发展进行规划。明确自己工作的开展方向和规划对于个人和公司的长期发展都至关重要。根据自己的工作岗位及能力制定适合自己的工作规划,通过不断的努力实践,能够更好地实现个人价值和企业价值的共赢。

善于提高沟通协调的工作能力

今年2月份,公司组织召开了“实干担当·奋进突破”2024年重点工作动员大会。在接到此次活动召开通知时,内心充满了期待,不仅是因为可以参与其中,更是想在此次活动开展过程中能够贡献自己的力量。尽管公司多次开展各项活动,但每次情况不同,面对的挑战也不同,这是对我们开展活动组织能力的体现,更是一次团队协作精神的锻炼与提升。

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为确保会议的顺利进行,相关部室密切合作,共同承担起了筹备工作。首先根据人员进行了职责划分,认领各自负责工作,确保每个人都能够明确自己的任务和责任。接到通知后,大家都能够迅速进入状态,全身心地投入到各项准备工作中。

不巧的是,赶上了大雪降临,这无形中对我们的筹备工作雪上加霜。为抓紧完成会前各项工作,大家克服恶劣天气的影响,加班加点将会前的各项准备工作顺利的完成了。比如,会务组的同志们加班加点,反复修改活动方案,关注活动细节,查缺补漏,让大家坚定了信心和方向;为力求在大会上能够呈现公司视频的最佳效果,马洲在下班后主动返回公司加班加点完成了视频的剪辑;赵继英、吕丞、王丹丹等同事们在车辆无法通行的情况下,克服困难,根据划分职责在家通过手机、电话、电脑解决了各自负责的工作;允升物业臧玉娇不厌其烦的修改荣誉册,对接奖牌制作,毫无怨言;担心下雪第二天无法返回公司影响会前的筹备,我与程芳、仲亚婷共同商量在宿舍住了一晚;还有共同参与会议而默默付出的各单位同事,他们细致分工,相互配合,为此次会议保驾护航,在大家的共同努力下确保了大会的顺利进行。

在这个过程中,团队合作是取得成功的关键。大家积极沟通、相互支持、坚守岗位、无私奉献,展现出了每个人的特长和优势,面对困难和挑战,大家没有退缩,充分展现出了每一个参与者的正气和责任感。

通过这次经历,不仅展示了我们公司的强大凝聚力和团队合作精神,我更加深刻地理解了担当负责的重要性,以及在工作当中应当具备的工作品质。作为公司的一员,我们需要坚守正气,勇于转变思想态度,关心公司发展,注重合理有效的人文管理。只有这样,我们才能更好地完成自己的工作任务,希望今后我们都能够继续发扬这种实干担当、奋进突破的精神,为公司的发展贡献出更大的力量。

综合办公室的工作是动态的,需要与时俱进、持续改进与创新。我们将在夯实工作责任、明确目标任务的基础上,不断创新管理理念和方法,提升服务水平,总结经验教训,及时调整工作方式与思路,为企业的高质量发展贡献力量。希望通过自身不懈努力,综合办公室将起到公司效率提升和管理创新的带头作用,为公司的稳步发展提供坚强支撑。